ویژگی‌ها و خصوصیات یک پاورپوینت خوب چیست؟
10 پارامترهای یک پاورپوینت خوب برای تدریس
با همین 8 نکته ساده پاورپوینت شما تکمیل میشود و کاستی ندارد و میتوانید در کمترین زمان ممکن ارائه دهید.
احتمالاً تا به امروز در جلسات و کنفرانس‌های زیادی شرکت کرده‌اید و می‌دانید امروزه سخنرانان از محتواهای بصری برای بیان مطالب خود استفادت می‌کنند. همچنین اگر معلم، دانشجو و هرگونه معرف تولید محتوا باشید به ارائه مطالب به صورت بصری نیاز دارید.
امروزه بسیاری از سخنرانان برای ارائه مطالب خود به صورت بصری از پاورپوینت (PowerPoint) که یکی از نرم‌افزارهای مجموعه مایکروسافت آفیس (Microsoft Office) است. درواقع با استفاده از پاورپوینت کلام سخنران برای مخاطبان کامل‌تر و زیباتر خواهد شد اما این به شرطی است که یک پاورپوینت به خوبی طراحی شده باشد.
چرا از پاورپوینت استفاده می‌کنیم؟
با استفاده از پاورپوینت می‌توان اسلایدهایی با متن، تصاویر، آیکن‌ها، ویدئو، نمودار و دیگر محتواها ایجاد کرد. از آنجایی که سخنرانی یک امر شنیداری است و ممکن است مخاطب را خسته کند استفاده از یک پاورپوینت خوب برای تدریس به عنوان یک ابزار دیداری باعث لذت‌بخش‌تر شدن سخنرانی میشود و تاثیر بیشتری بر روی مخاطب می‌گذارد.
کیفیت یک پاورپوینت باید چگونه باشد؟
دقت کنید استفاده از این نرم‌افزار باعث تاثیرگذاری بیشتر بر روی مخاطبان میشود اما به همان میزان اگر کیفیت پاورپوینت شما پایین باشد، مخاطب را خسته می‌کند و از دنبال کردن سخنرانی دست می‌کشند. پاورپوینت نباید به گونه‌ای طراحی شود که تاثیر سخنرانی بدون آن بیشتر از استفاده از باشد.
نکاتی که در طراحی یک پاورپوینت خوب برای تدریس باید رعایت کنیم.
تا به اینجا مطلب دانستیم که برای ارائه مطالب به صورت بصری، طراحی یک پاورپوینت خوب از فقط داشتن پاورپوینت خوب تدریس بسیار مهم‌تر است و نقش کلیدی در تاثیر و گیرایی مطالب ما دارد. پس در ادامه با پارامترهایی که باید برای داشتن یک پاورپوینت خوب رعایت کنیم آشنا می‌شویم:
1.از یک قالب مشخص استفاده کنید.
در هنگام ساخت پاورپوینت دقت داشته باشید که از ابتدا یک تم مشخص برای کار خودتان در نظر بگیرید. این بدین معنی نیست که همه اسلایدها شبیه به هم باشند بلکه منظور به کار بردن طیف رنگی، فونت و یک طرح کلی مشخص برای پاورپوینتتان است.
برای انتخاب تم پاورپوینت میتوانید خودتان دست به کار شوید و یا از سربرگ Design کمک بگیرید.
2.تعداد اسلایدها به اندازه باشد.
قطعاً کیفیت یک پاورپوینت ارتباط مستقیمی با زیاد بودن اسلایدها یا کم‌تر بودن آن نخواهد داشت اما باید توجه داشته باشید که تعداد زیادی از اسلایدهای بیهوده پاورپوینت را برای مخاطب خسته‌کننده می‌کند. همچنین تعداد اسلایدها نباید به اندازه‌ای کم باشد که مخاطب نتواند به درک درستی از ارائه بصری برسد. به صورت میانگین در هر دقیقه باید 1 یا 2 اسلاید را نمایش دهید.
3.اسلایدها را شماره‌گذاری کنید.
برای اسلایدهای خود شماره در نظر بگیرید. این کار به شما و مخاطبتان کمک می‌کند تا از میزان مطالب باقی‌مانده و حجم آن‌ها مطلع شوید.
4.چیدمانی با کیفیت خلق کنید.
یکی از نکات حائز اهمیت در ساخت پاورپوینت استفاده از چینش منظم در اسلایدها می‌باشد. برای چینش محتوا در اسلایدهای خودتان میتوانید از سایت‌های گوناگون و یا از ابزار Layout در سربرگ Home استفاده کنید.
دقت داشته باشید اسلایدها را از متن پر نکنید و از تصاویر، آیکن‌ها و … استفاده کنید. هرگز دو موضوع را در یک اسلاید بیان نکنید.
میتونید برای دانلود قالب آماده برای جلسه اولیا اینجا کلیک کنید
5.رنگ‌های متضاد برای متن و پیش‌زمینه انتخاب کنید.
برای بکگراند کار خود از طرح‌های شلوغ استفاده نکنید چرا که این موضوع باعث خسته شدن چشم مخاطبان میشود. پیشنهاد میشود از رنگ‌های روشن برای بکگراند کار استفاده کنید. همچنین توجه داشته باشید رنگ متن کاملاً با رنگ بکگراند در تضاد باشد و به گونه‌ای باشد که مخاطب از نقطه بتواند آن را به راحتی بخواند.
نکته دیگری که حتماً به هنگام ساخت پاورپوینت باید به آن دقت کنید ایناست که این امکان وجود دارد که رنگ‌های به کار برده شده در اسلایدهای شما به هنگام نمایش بر روی پرده، دچار تغییر شوند.
6.فونت‌های مناسب انتخاب کنید.
استفاده درست از فونت برای نمایش متن یکی دیگر از مهمترین نکات طراحی یک پاورپوینت خوب می‌باشد. توجه داشته باشید هرگز بیش از دو فونت گوناگون برای ارائه مطالب خود استفاده نکنید چرا که استفاده از فونت‌های مختلف کیفیت کار شما را پایین می‌آورد.
توجه به اندازه فونت نوشته نیز از نکاتی است که باید به آن بسیار توجه شود. اندازه فونت باید به گونه‌ای باشد که باعث خوانایی مطالب شود. بهتر است برای عنوان‌ها از سایز فونت بزرگ‌تر و برای زیرعنوان‌ها از سایز فونت کوچک‌تری استفاده کرد.
7.تعداد کلمات را محدود کنید.
برای هر اسلاید از حداقل تعداد کلمات استفاده کنید. به معنی دیگر جمله‌نویسی نکنید. تنها کافی است عنوان‌ها و کلمات کلیدی مرتبط با موضوع هر اسلاید را در آن قرار دهید.
توجه داشتهباشید پاورپوینت برای نشان دادن کلی موضوع به مخاطبان و یادآوری مطالب برای ارائه دهنده می‌باشد.بنابراین استفاده زیاد از متن مخاطب را درگیر خود می‌کند و به سخنرانی شما توجه نخواهد کرد.
8.از تصاویر با کیفیت و مناسب با موضوع استفاده کنید.
در طراحی یک پاورپوینت خوب استفاده از تصاویر و مدیا از متن مهم‌تر می‌باشند. باید دقت کنید هنگام استفاده از موارد حتماً تصاویر متناسب با موضوع را انتخاب کنید تا به گیرایی بیشتر منجر شود و مخاطب را کنجکاو و درگیر کند. همچنین توجه داشته باشید عکس‌هایی که استفاده می‌کنید کیفیت بالایی داشته باشند تا جلوه زیبایی را به وجود آورند.
9.بیش از حد از ترنزیشن و انیمیشن استفاده نکنید.
اگرچه استفاده از این موارد پاورپوینت شما را زیباتر می‌سازد اما استفاده بیش از حد آن‌ها باعص سردرگمی و حواس پرتی مخاطب میشود. استفاده بیش از اندازه از ترنزیشن و انیمیشن تعادل پاورپوینت را برهم می‌زند و کیفیت آن را پایین می‌آورد. بنابراین پیشنهاد میشود از انیمیشن‌ها و ترنزیشن‌های ساده برای اسلایدهای خود استفاده کنید.
10.اسلایدهای ابتدا و انتها.
توجه داشته باشید که هنگام ساخت پاورپوینت در اسلاید اول اطلاعات اصلی مانند موضوع و نام سازنده قرار دهید. برای اسلاید آخر نیز میتوانید یک جمله کوتاه برای قدردانی از مخاطبان قرار دهید.
سخن آخر
شاید این نکات در نگاه اول ساده به نظر برسند اما این به کار بردن درست و تمرین کردن آن‌ها است که شما را تبدیل به یک طراح اصولی پاورپوینت تبدیل می‌کند.
برای ساخت پاورپوینت اصولی کافیه در لینک زیر درخواست خود را ثبت کنید.
دیدگاهتان را بنویسید